अपनी शादी की मेहमानों की सूची बनाना तब पूरी तरह से मुश्किल नहीं होता जब आपके पास सही टेम्पलेट हो जो आपको व्यवस्थित रखे। एक ठोस मेहमान सूची टेम्पलेट आपको किंडरगार्टन से लेकर अपने सबसे अच्छे दोस्त से लेकर साल में एक बार मिलने वाले उस अनजान चचेरे भाई तक, सभी को ट्रैक करने में मदद करता है, साथ ही ज़रूरी चीज़ें वहाँ रखता है जहाँ आप उन्हें आसानी से पा सकें। समझदार जोड़े जल्दी से एक मुफ़्त शादी की योजना बनाने वाले टेम्पलेट से शुरुआत कर सकते हैं और बाद में होने वाली बड़ी परेशानियों से बच सकते हैं।
मेहमानों की सूची का प्रबंधन नैपकिन पर नाम लिखने और उसे अच्छा कहने से कहीं ज़्यादा जटिल है। आपकी मेहमान सूची हर चीज़ को प्रभावित करती है - आपका आयोजन स्थल कितना बड़ा होना चाहिए, आप खाने पर कितना खर्च कर रहे हैं, और क्या आपके पास सभी के बैठने के लिए पर्याप्त कुर्सियाँ होंगी। एक अच्छे अतिथि सूची उपकरण के बिना, आप अंतिम क्षण में यह याद रखने में उलझ जाएंगे कि क्या आपका कॉलेज रूममेट शाकाहारी है या आपकी चाची अपने नए प्रेमी को ला रही है:
अपनी अतिथि जानकारी को एक स्थान पर व्यवस्थित करने से आपको त्वरित उत्तरों की आवश्यकता होने पर टेक्स्ट, स्टिकी नोट्स और यादृच्छिक ईमेल के माध्यम से खोजने से बचाता है। एक संरचित दृष्टिकोण आपको पैटर्न देखने में मदद करता है जैसे कि कितने लोगों ने आपके RSVP अनुरोधों का जवाब नहीं दिया है या आप अपनी योजना से कहीं अधिक बच्चों को खाना खिला रहे हैं:
टेम्प्लेट आपको उन सभी चीज़ों के लिए पहले से बने सेक्शन देते हैं जिन्हें आपको ट्रैक करना है, बिना यह पता लगाए कि आप क्या भूल रहे हैं। बिल्कुल शुरुआत से शुरू करने और अनिवार्य रूप से कुछ महत्वपूर्ण छूट जाने के बजाय, आप खाली जगहों को भरते हैं और निर्णय लेते हैं। एक अच्छा टेम्प्लेट उन घबराहट भरे पलों से भी बचाता है जब आपके कैटरर को अंतिम संख्या की आवश्यकता होती है और आप आधी रात को लोगों को हड़बड़ाहट में टेक्स्ट कर रहे होते हैं।
अगर आप चाहते हैं कि आपकी अतिथि सूची शादी की योजना बनाने के आइडिया में मददगार हो, तो इसमें सिर्फ़ नाम और पते से ज़्यादा की ज़रूरत होती है। आपको ऐसी जानकारी चाहिए जो बैठने की व्यवस्था से लेकर यह जानने तक कि किस उपहार के लिए किसे धन्यवाद देना है, हर चीज़ में मदद करे। सबसे उपयोगी टेम्प्लेट कई अलग-अलग प्रकार की जानकारी ट्रैक करते हैं:
बुनियादी बातों से शुरुआत करें - पूरा नाम, पता, फ़ोन नंबर और ईमेल, ताकि ज़रूरत पड़ने पर आप लोगों से संपर्क कर सकें। RSVP प्रतिक्रियाओं, प्लस-वन विवरण और उपस्थिति के बारे में किसी भी विशेष नोट को ट्रैक करने के लिए अनुभाग जोड़ें। जब आपने निमंत्रण भेजे थे और क्या आपको उन लोगों के साथ फ़ॉलो-अप करने की आवश्यकता है जिन्होंने जवाब नहीं दिया है, उन्हें ट्रैक करने के लिए स्पॉट शामिल करें।
अपने टेम्पलेट में सीधे ट्रैक करें कि कौन शाकाहारी, वीगन, ग्लूटेन-मुक्त है, या सूरज के नीचे हर चीज से एलर्जी है। भोजन की प्राथमिकताओं और विशेष आहार संबंधी जरूरतों को नोट करें ताकि आपके कैटरर को पता हो कि वे किससे निपट रहे हैं। मेनू को अंतिम रूप देते समय और विक्रेताओं को सटीक गणना देने के लिए यह जानकारी बहुत महत्वपूर्ण हो जाती है कि किसे क्या चाहिए।
अपनी गेस्ट लिस्ट बनाने की शुरुआत अपनी सीमाएँ तय करने से होती है, फिर उन सभी लोगों को शामिल करें जिनसे आप कभी मिले हैं। सबसे पहले, मुख्य संख्याएँ तय करें, फिर सभी को उचित श्रेणियों में व्यवस्थित करें। इसे चरणों में बाँटने से पूरी प्रक्रिया बहुत कम बोझिल हो जाती है:
नाम लिखना शुरू करने से पहले, तय करें कि आपका आयोजन स्थल कितने लोगों को संभाल सकता है और आप प्रति व्यक्ति कितना खर्च कर सकते हैं। अलग-अलग मेहमानों की संख्या का हिसाब लगाकर देखें कि अलग-अलग लिस्ट साइज़ आपके शादी की योजना के बजट पर क्या असर डालते हैं। यह वास्तविकता की जाँच आपको दिवालिया हुए बिना या लोगों को बहुत छोटी जगह में ठूंसने के बिना कठिन निर्णय लेने में मदद करती है कि कौन कटौती करता है।
अपने टेम्पलेट को तत्काल परिवार, विस्तारित परिवार, करीबी दोस्तों, काम करने वाले लोगों और प्लस-वन जैसे वर्गों में व्यवस्थित करें ताकि आप देख सकें कि आप संख्या के हिसाब से कहां हैं। यदि आपको सूची को छोटा करने की आवश्यकता है, तो निर्णय लेने में मदद करने के लिए जरूरी लोगों और अच्छे मेहमानों के लिए अलग-अलग क्षेत्र बनाएं। यह छंटाई बैठने की व्यवस्था में भी मदद करती है और यह सुनिश्चित करती है कि आप अपनी शादी की योजना के दौरान गलती से किसी महत्वपूर्ण व्यक्ति को न भूलें।
जैसे-जैसे आपका खास दिन करीब आता है, खानपान, बैठने की व्यवस्था और अन्य विक्रेताओं के लिए सटीक संख्या बनाने के लिए अपने अतिथि सूची प्रबंधक का उपयोग करें:
वेडअपलोडर जोड़ों को ऐप या खातों की आवश्यकता के बिना शादी के मेहमानों से असीमित फ़ोटो एकत्र करने में मदद करता है। अपना निःशुल्क एल्बम आज ही शुरू करें और अपने उत्सव पर ध्यान केंद्रित करें!
शादी की अतिथि सूची बनाना सबसे अच्छा तब होता है जब आप मेहमानों को स्पष्ट श्रेणियों में व्यवस्थित करते हैं जैसे कि तत्काल परिवार, विस्तारित परिवार, करीबी दोस्त और काम के सहयोगी, साथ ही साथ आपके उत्सव से जुड़े अन्य लोगों, आहार संबंधी प्रतिबंधों और फोटो अपलोड योगदान के लिए अलग-अलग ट्रैकिंग करते हैं।
शादी के लिए औसत अतिथि सूची आम तौर पर 75-150 लोगों की होती है, हालांकि आपकी अंतिम संख्या आपके स्थल की क्षमता, बजट की सीमाओं और आप कितने मेहमानों को अपने विशेष दिन की कैंडिड तस्वीरें साझा करना चाहते हैं, इस पर निर्भर करती है।
