Créer la liste des invités de votre mariage ne doit pas forcément tourner au désastre si vous disposez du bon modèle pour vous organiser. Un modèle de liste d'invités efficace vous permet de suivre tout le monde, de votre meilleur ami depuis la maternelle à ce cousin que vous voyez une fois par an, tout en gardant les informations importantes à portée de main. Les couples avisés commencent par utiliser un modèle de planification de mariage gratuit dès le début et s'épargnent de gros tracas par la suite.
Gérer les listes d'invités est bien plus compliqué que de griffonner des noms sur une serviette en papier et de dire que c'est bon. Votre liste d'invités influence tout : la taille de votre salle, le budget que vous dépensez pour la nourriture et si vous aurez assez de chaises pour que tout le monde puisse s'asseoir. Sans un outil de liste d'invités décent, vous finirez par vous démener à la dernière minute pour essayer de vous rappeler si votre colocataire d'université est végétarien ou si votre tante amène son nouveau petit ami :
Organiser les informations de vos invités en un seul endroit vous évite de fouiller dans des textes, des notes autocollantes et des e-mails aléatoires lorsque vous avez besoin de réponses rapidement. Une approche structurée vous permet d'identifier des tendances, comme le nombre de personnes qui n'ont pas répondu à vos demandes de confirmation ou si vous nourrissez beaucoup plus d'enfants que prévu :
Les modèles vous proposent des sections prédéfinies pour tout ce que vous devez suivre sans vous soucier de ce que vous oubliez. Au lieu de repartir de zéro et d'oublier inévitablement quelque chose d'important, vous remplissez les blancs et prenez des décisions. Un bon modèle vous évite également ces moments de panique lorsque votre traiteur a besoin du nombre final de personnes et que vous envoyez des SMS à tout le monde à minuit.
Votre liste d'invités ne se limite pas aux noms et adresses si vous souhaitez qu'elle vous aide dans vos idées d'organisation de mariage. Vous aurez besoin d'informations utiles pour tout, de la disposition des tables à la personne à remercier pour quel cadeau. Les modèles les plus utiles suivent plusieurs types d'informations :
Commencez par les informations de base : noms complets, adresses, numéros de téléphone et adresses e-mail afin de pouvoir contacter les personnes en cas de besoin. Ajoutez des sections pour suivre les réponses aux réponses aux réponses, les informations supplémentaires et toute note spéciale concernant la participation. Prévoyez des espaces pour suivre l'envoi des invitations et si vous devez relancer les personnes qui n'ont pas répondu.
Suivez qui est végétarien, végétalien, sans gluten ou allergique à tout directement dans votre modèle. Notez vos préférences alimentaires et vos besoins alimentaires particuliers afin que votre traiteur sache à quoi il s'en tient. Ces informations sont essentielles pour finaliser les menus et fournir aux fournisseurs un décompte précis des besoins.
Créez des sections pour suivre les cadeaux offerts par chaque personne et leur date d'arrivée. Ajoutez des colonnes pour le statut des remerciements afin de savoir qui vous avez déjà remercié et qui attend encore un message. Ce système vous permet de rester organisé pendant le marathon des remerciements post-mariage, lorsque votre cerveau est en miettes.
Pour créer votre modèle de liste d'invités, commencez par déterminer vos limites avant d'ajouter toutes les personnes que vous avez rencontrées. Commencez par définir les chiffres globaux, puis organisez chaque personne en catégories pertinentes. Décomposer le processus en étapes simplifie grandement le processus :
Déterminez le nombre de personnes que votre salle peut accueillir et ce que vous pouvez vous permettre par personne avant de commencer à écrire les noms. Calculez le nombre d'invités pour déterminer l'impact de différentes tailles de liste sur votre budget de mariage. Cette vérification de la réalité vous aide à faire des choix difficiles pour choisir les invités sans vous ruiner ni entasser les invités dans un espace trop petit.
Organisez votre modèle en sections comme la famille proche, la famille élargie, les amis proches, les collègues et les invités supplémentaires afin de visualiser votre position en termes de nombre. Créez des zones distinctes pour les invités incontournables et les invités sympas afin de faciliter la prise de décision si vous devez réduire la liste. Ce tri facilite également la disposition des tables et vous permet de ne pas oublier accidentellement une personne importante dans le chaos de l'organisation de votre mariage.
Configurez votre modèle pour suivre les réponses aux RSVP au fur et à mesure qu'elles arrivent, y compris les choix de repas et les demandes spéciales des invités. Prévoyez des dates limites pour les fournisseurs qui ont besoin du décompte final et indiquez-les clairement dans votre planning. Utilisez votre gestionnaire de listes d'invités pour créer des décomptes précis pour la restauration, les places assises et les autres prestataires à l'approche de votre grand jour :
WedUploader permet aux couples de collecter un nombre illimité de photos des invités de leur mariage, sans application ni compte. Créez votre album gratuit dès aujourd'hui et concentrez-vous sur votre célébration !
La structure d'une liste d'invités de mariage est optimale lorsque vous organisez les invités en catégories claires : famille proche, famille élargie, amis proches et collègues de travail, avec un suivi séparé pour les invités, les restrictions alimentaires et les contributions de votre célébration.
La liste d'invités moyenne pour un mariage varie généralement de 75 à 150 personnes, mais le nombre final dépend de la capacité de votre salle, des contraintes budgétaires et du nombre d'invités que vous souhaitez partager avec des photos prises sur le vif lors de votre grand jour.
