Organizzare un matrimonio può sembrare come destreggiarsi tra un milione di dettagli contemporaneamente, ma i giusti modelli di pianificazione del matrimonio rendono tutto molto più semplice. Invece di armeggiare con post-it e liste casuali, puoi rimanere organizzato dal "sì!" al "sì" senza perdere la testa. Le coppie intelligenti utilizzano questi strumenti di pianificazione in anticipo e vedono il loro matrimonio trasformarsi da caos in qualcosa di gestibile.
Organizzare in anticipo significa meno stress e più tempo per godersi il fidanzamento. I modelli migliori ti aiutano a tenere traccia di ciò che conta di più, conservando tutto in un unico posto dove potrai ritrovarlo in seguito. Dalla gestione del budget per le nozze allorganizzazione del modello per la lista degli invitati, questi strumenti di pianificazione lavorano insieme per far sì che la tua festa si svolga senza intoppi:
Il tuo budget è fondamentalmente la tua tabella di marcia per ogni singola decisione che prenderai. Inizia con semplici fogli di calcolo per le nozze che suddividono le voci più importanti: location, cibo, fotografo, fiori e tutti quei piccoli extra che si accumulano rapidamente. Tieni traccia di quanto hai pianificato di spendere rispetto a quanto costano le cose, perché fidati, ci saranno delle sorprese. Lascia un po di margine di manovra per quei momenti "imperdibili" che si presentano lungo il percorso.
La pianificazione del matrimonio dura mesi, quindi hai bisogno di una cronologia che ti permetta di procedere senza attacchi di panico dellultimo minuto. La cronologia del tuo wedding planner dovrebbe coprire sia la fase di pianificazione che ciò che accade il giorno delle nozze:
Gestire la lista degli invitati significa molto più che raccogliere indirizzi e sperare che qualcuno si presenti. Tieni traccia di chi verrà, cosa vorranno mangiare e se porteranno un accompagnatore, tutto in un unico posto che non ti farà venire voglia di urlare. Includi le informazioni di contatto per comunicare facilmente i dettagli del giorno delle nozze. Un modello di lista degli invitati efficace ti aiuta anche a tenere traccia dei tempi di partecipazione e a contattare le persone che dimenticano di rispondere.
Scegliere i fornitori e la location per le nozze richiede serie capacità di confronto e organizzazione. I modelli ti aiutano a confrontare le opzioni senza essere sopraffatto da tutte le scelte che ti frullano per la testa. I modelli ti aiutano a confrontare le opzioni senza essere sopraffatto da tutte le scelte che ti frullano per la testa. Grafici di confronto intelligenti e la gestione dei contatti ti fanno risparmiare tempo ed evitano quegli imbarazzanti momenti del tipo "aspetta, cosa abbiamo deciso?":
Crea grafici che classifichino ogni location per matrimoni in base a ciò che conta per te: quante persone possono partecipare, dove si trova, quanto costa e quando è disponibile. Includi foto e appunti delle tue visite perché tre mesi dopo, tutte quelle location si confondono. Tieni traccia di chi hai contattato, quando hai fatto il tour e cosa devi ancora capire. Annota i dettagli del contratto e i requisiti di prenotazione in modo da non dover scorrere le e-mail in seguito.
Tieni tutte le informazioni sui tuoi fornitori organizzate in un unico posto con dettagli di contatto, termini contrattuali e scadenze dei pagamenti. Organizzare tutto questo previene incomprensioni e ti aiuta a tenere sotto controllo le esigenze dei fornitori:
Pianificazione del cibo Richiede molte più decisioni rispetto alla semplice scelta di ciò che sembra buono. Tieni traccia delle restrizioni alimentari dalle tue risposte RSVP in modo che il tuo catering possa pianificare di conseguenza. Individua antipasti, portate principali, dessert e bevande che rientrino nel budget del tuo matrimonio. Tieni a portata di mano note di degustazione e confronti di prezzo per prendere le decisioni finali sul menu senza ripensamenti.
Il giorno delle nozze scorre liscio quando tutti sanno cosa stanno facendo e quando dovrebbero farlo. Modelli di coordinamento dettagliati aiutano gli invitati, la famiglia e i fornitori a rimanere organizzati durante la celebrazione. Lorganizzazione del giorno delle nozze si riduce ad avere modelli per queste aree importanti:
Crea un programma orario per gli invitati, dalla preparazione al ritorno a casa. Includi i tempi per acconciatura e trucco, sessioni fotografiche, allestimento della cerimonia e attività del ricevimento. Condividi questa cronologia con i fornitori e i familiari in modo che tutti siano sulla stessa lunghezza donda. Calcola del tempo extra per i ritardi e le opportunità fotografiche spontanee che si presentano sempre.
Organizza la raccolta di foto dei tuoi ospiti creando modelli che incoraggino le persone a catturare momenti diversi durante il giorno del tuo matrimonio. Pianifica dove posizionare cartelli con codici QR e promemoria per la raccolta di foto in modo che gli ospiti sappiano quando e come condividere i loro scatti spontanei con te durante la celebrazione:
Suddividete lallestimento della cerimonia e del ricevimento in una checklist dettagliata che includa decorazioni, posti a sedere, musica e coordinamento dei fornitori. Includete piani di riserva per le cerimonie allaperto e soluzioni per i problemi più comuni. La vostra checklist per il matrimonio dovrebbe includere tutto, da chi percorre la navata per primo a chi è responsabile delle pulizie a fine serata.
Noi di WedUploader sappiamo che catturare ogni momento del matrimonio va oltre le foto professionali. Il nostro servizio gratuito aiuta le coppie a raccogliere foto e video illimitati di alta qualità degli ospiti, archiviando tutto privatamente su Google Drive senza app o account. Crea il tuo album oggi stesso e concentrati sui festeggiamenti!
Organizzare una raccolta di foto nei tuoi modelli di wedding planning inizia con la configurazione di un sistema che raccolga tutte le foto degli ospiti in un unico luogo privato, senza bisogno di app o account. Crea cartelli con codice QR per i tavoli del ricevimento e includi i link di caricamento nelle comunicazioni del tuo matrimonio, in modo che gli ospiti possano condividere facilmente le loro foto direttamente sul tuo cloud personale durante la celebrazione.
Il tuo modello di cronologia del giorno delle nozze per le foto degli ospiti dovrebbe includere momenti specifici in cui desideri che gli ospiti catturino ricordi, come durante la cerimonia, laperitivo e i balli del ricevimento. Prevedi del tempo per condividere i codici QR con gli ospiti e designa qualcuno che ricordi loro di caricare le foto durante le diverse fasi della celebrazione.
