शादी के निमंत्रण भेजने का सही समय इस बात पर असर डालता है कि कौन आएगा और कौन नहीं आएगा। अगर आप बहुत जल्दी भेज देंगे, तो मेहमान भूल जाएंगे। अगर बहुत देर से भेजेंगे, तो लोगों के पहले से ही ऐसे प्लान होंगे जिन्हें वे बदल नहीं सकते। सही समय पर निमंत्रण भेजने से बिना किसी को परेशान किए पूरी उपस्थिति सुनिश्चित हो जाएगी।
आपकी शादी से छह से आठ सप्ताह पहले का समय स्थानीय समारोहों के लिए सबसे उपयुक्त होता है। इससे मेहमानों को व्यवस्था करने के लिए पर्याप्त समय मिल जाता है, और आपकी तारीख इतनी दूर भी नहीं होती कि सब कुछ अस्त-व्यस्त हो जाए। लोग बिना जल्दबाजी या तनाव महसूस किए छुट्टी का अनुरोध कर सकते हैं, कपड़े ढूंढ सकते हैं और बच्चों की देखभाल की व्यवस्था कर सकते हैं।
यह समयसीमा मेहमानों के मन में आपकी शादी की याद ताज़ा रखती है, साथ ही उन्हें योजना बनाने के लिए वास्तविक समय भी देती है। वे कैलेंडर देख सकते हैं, अपने साथ आने वाले लोगों के साथ समन्वय कर सकते हैं और आपको उपस्थिति के बारे में सटीक जानकारी दे सकते हैं। के अनुसार पीसीएमए इवेंट प्लानिंग डेटा के अनुसार, 46% प्रतिभागी इवेंट से दो से तीन महीने पहले अपनी बुकिंग की पुष्टि करते हैं, और आधे से अधिक प्लानर बताते हैं कि मेहमान आरएसवीपी की अंतिम तिथि के बाद भी बुकिंग करते हैं, जिससे आरएसवीपी की अंतिम तिथि और अंतिम वेंडर संख्या के बीच पर्याप्त समय मिल जाता है। अपनी आरएसवीपी की अंतिम तिथि शादी से तीन से चार सप्ताह पहले निर्धारित करें। एमिली पोस्ट इंस्टीट्यूट भी इस मानक समयसीमा का समर्थन करता है, और बताता है कि छह से आठ सप्ताह पहले निमंत्रण भेजने से मेहमानों को पर्याप्त सूचना मिल जाती है और आपकी तारीख उनके दिमाग में बनी रहती है। आठ सप्ताह पहले निमंत्रण भेजें, चार सप्ताह पहले तक जवाब प्राप्त करें, और आपके पास पूरे एक महीने का समय होगा। आपका कैटरर इसके लिए आपका आभारी होगा।
निर्धारित समय सीमा के बाहर निमंत्रण भेजने से कुछ खास समस्याएं पैदा होती हैं। गलत समय पर निमंत्रण भेजने से ये समस्याएं होती हैं:
डेस्टिनेशन वेडिंग के लिए कम से कम दस से बारह सप्ताह का समय चाहिए। हॉपर के यात्रा अनुसंधान से पता चलता है कि प्रस्थान से पहले अंतिम तीन सप्ताह में अंतरराष्ट्रीय उड़ानों की कीमतें लगभग दोगुनी हो सकती हैं, यही कारण है कि उड़ान और होटल बुक करने वाले मेहमानों को उचित कीमतें खोजने और व्यवस्था करने के लिए समय चाहिए। यदि आप गर्मियों के चरम मौसम या किसी हॉलिडे वीकेंड के दौरान शादी कर रहे हैं, तो अतिरिक्त सप्ताह जोड़ें। लोकप्रिय शादी की तारीखें जल्दी भर जाती हैं।
हॉलिडे वेडिंग पारिवारिक परंपराओं और मौजूदा यात्रा योजनाओं के साथ प्रतिस्पर्धा करती हैं। थैंक्सगिविंग या क्रिसमस के आसपास की शादी के लिए बारह सप्ताह पहले सूचना देनी होगी ताकि मेहमान आपके समारोह को अपने हॉलिडे शेड्यूल में शामिल कर सकें। तीन दिन के छुट्टियों वाले सप्ताहांतों के लिए भी यही बात लागू होती है जब लोग महीनों पहले यात्राएं बुक करते हैं।
| शादी का प्रकार | सेव-द-डेट्स | निमंत्रण | RSVP की अंतिम तिथि |
|---|---|---|---|
| स्थानीय शादी | 4-6 महीने पहले | 6-8 सप्ताह पहले | शादी से 3-4 सप्ताह पहले |
| गंतव्य शादी | 6-9 महीने पहले | 10-12 सप्ताह पहले | शादी से 6-8 सप्ताह पहले |
| छुट्टी वाले सप्ताहांत में शादी | 6-9 महीने पहले | 12 सप्ताह पहले | शादी से 6-8 सप्ताह पहले |
| गर्मी का चरम मौसम | 6 महीने पहले | 8-10 सप्ताह पहले | शादी से 4-6 सप्ताह पहले |
सेव द डेट्स के ज़रिए अपनी शादी की तारीख पहले ही तय कर लें। निमंत्रण बाद में भेजे जाते हैं जिनमें सभी विवरण और RSVP का अनुरोध होता है। ये एक दूसरे के बदले इस्तेमाल नहीं किए जा सकते, और इन्हें मिलाने से आपके मेहमान भ्रमित हो सकते हैं।
शादी से चार से छह महीने पहले सेव-द-डेट नोटिस भेजना सामान्य है। डेस्टिनेशन वेडिंग या छुट्टियों के उत्सवों के लिए छह से नौ महीने पहले नोटिस भेजना चाहिए। यह जल्दी सूचना देने से मेहमानों को अन्य व्यस्तताओं से पहले आपकी तारीख बुक करने में मदद मिलती है।
सेव-द-डेट नोटिस विशेष रूप से ऑफ-सीजन शादियों या जब अधिकांश मेहमान शहर से बाहर रहते हैं, तब कारगर होते हैं। इन्हें केवल उन्हीं लोगों को भेजें जिन्हें निश्चित रूप से निमंत्रण भेजा जा रहा है। सेव-द-डेट भेजने के बाद निमंत्रण न भेजना सभी के लिए एक अजीब स्थिति पैदा कर देता है।
सेव-द-डेट कार्ड और शादी के निमंत्रण पत्रों के लिए अलग-अलग विवरण आवश्यक होते हैं। यहाँ बताया गया है कि प्रत्येक पर क्या होना चाहिए:
औपचारिक शादियों में अभी भी कागज़ी निमंत्रण पत्रों का ही प्रचलन है, लेकिन डिजिटल निमंत्रण पत्र अनौपचारिक समारोहों और अंतरंग आयोजनों के लिए उपयुक्त हैं। समारोहों के लिए ईमेल निमंत्रण उपयुक्त होते हैं। सप्ताह के दिनों में होने वाली शादियों, बजट का ध्यान रखने वाले जोड़ों या पर्यावरण के अनुकूल समारोहों के लिए ईमेल निमंत्रण एक अच्छा विकल्प है। आप यह ट्रैक कर सकते हैं कि किसने निमंत्रण खोला और प्रिंटिंग के खर्च से बच सकते हैं।
औपचारिक समारोहों या उन बुजुर्ग रिश्तेदारों के लिए डिजिटल निमंत्रण उपयुक्त नहीं होते जो ऑनलाइन सक्रिय नहीं रहते। औपचारिक शादियों के लिए उचित माहौल बनाने के लिए कागजी निमंत्रण आवश्यक हैं। अलग-अलग मेहमानों के लिए कागजी और डिजिटल निमंत्रणों का मिश्रण आपकी शादी की औपचारिकता को लेकर भ्रम पैदा कर सकता है।
शादी के निमंत्रण भेजने का सही समय यह सुनिश्चित करता है कि मेहमान जश्न मनाने के लिए तैयार होकर आएं। एक बार जब वे आपके आयोजन स्थल पर पहुंच जाते हैं, तो WedUploader आपको उनके द्वारा ली गई हर तस्वीर को एकत्र करने में मदद करता है, बिना बाद में लोगों से संपर्क करने की आवश्यकता के। QR कोड मेहमानों को बिना किसी ऐप को डाउनलोड किए या लॉगिन किए सीधे आपके Google ड्राइव पर तस्वीरें अपलोड करने की सुविधा देते हैं, और हर स्मृति मूल गुणवत्ता में आपकी होती है। एक ही भुगतान में जीवन भर के लिए असीमित एल्बमों के साथ अपनी शादी की तस्वीरें इकट्ठा करना शुरू करें।
स्थानीय समारोहों के लिए अपनी शादी की तारीख से छह से आठ सप्ताह पहले निमंत्रण भेजें। डेस्टिनेशन वेडिंग या छुट्टियों के कार्यक्रमों के लिए दस से बारह सप्ताह का समय चाहिए ताकि मेहमान यात्रा की व्यवस्था कर सकें और अपने मौजूदा प्लान में आपके समारोह को शामिल कर सकें।
अपनी शादी से तीन महीने से अधिक पहले निमंत्रण भेजने से समस्याएँ पैदा होती हैं क्योंकि मेहमान बारह महीने पहले अपने शेड्यूल का अनुमान नहीं लगा सकते हैं, और विवरण भूल जाते हैं या खो जाते हैं। छह से आठ सप्ताह की समय सीमा का पालन करें, ताकि आपकी शादी सभी के दिमाग में ताज़ा रहे और उन्हें वास्तविक समय भी मिले। योजना।
शादी से चार सप्ताह से कम समय पहले भेजे गए देर से निमंत्रण मेहमानों को असहज स्थिति में डाल देते हैं क्योंकि वे पहले ही अन्य प्रतिबद्धताएं कर चुके होते हैं जिन्हें वे तोड़ नहीं सकते। आपको ज़रूरत से ज़्यादा खेदजनक निमंत्रण मिलेंगे, और कुछ लोग आपकी अतिथि सूची में उपेक्षित महसूस कर सकते हैं।
